当代职场第二大酷刑:开会
出品:BOSS直聘(ID:bosszhipin)
作者:@蝈蝈 排版:@小师哥
指导:@qiu&成吉思春
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正常的开会,不是一帮人坐在一起吵架/扯淡两小时,就是领导疯狂释放魅力solo三小时。然而,当参会人员稀少,玻璃门一关,整个会议室就成了职场底层民工绝境求生的修罗场,每个人的表现领导“尽收眼底”,有时候,一场短短10分钟的会议,已经决定了你接下来一周的工作是喜剧还是悲剧。
你手头有没有活,你的领导一清二楚,要是明明没事还开会迟到,严重点说,就跟明星耍大牌一个性质,区别只在于,人家耍大牌也有剧组抢着要,你耍大牌,只会收获领导一双白眼以及同事们嫌弃的目光。
因此,课代表小结一下,如果没有特殊情况,开会最好不要迟到,另外,也不要过早到达,如果有熟悉的小伙伴一起参会,建议结伴同行,能有效避免以上尴尬。
最边缘的位置,就是几乎跟整个项目没什么关系的混子,可能项目推进到后期才有活干,反正以后有的是会要开,不如先划个水;有的可能是刚入职的实习生,职场鄙视链底端人物,初来乍到,少说少错,保持低调是他们奋力求存的保护色,只要我躲得够远,领导就cue不到我。
这部分暂时告一段落,你学到了吗?
如何记笔记
开会最大的禁忌之一,莫过于空手参会,除非老板是你爸。既然要开会,笔记本、电脑、笔、手机必不可少。首先,开会带电脑和笔记本是一种宣示主权的行为,表明“此会与我有关”,同时表示自己对会议的重视和礼貌。
对于台上发言的人来说,在讲解PPT和项目说明时,看到有你正在认真做笔记,则会受到极大的鼓舞,对于接下来的内容也会更有自信,不容易卡壳,无形中提高了会议效率,如果“不小心”被领导看进眼里,那你在领导心里的好感度立马up up up!
实际上你记了多少内容并不重要,作为一名专业的演员,必须学会用微表情和小动作展现角色状态,正确把握笔记节奏,并在发言结束提出“睿智”发言(别急,这趴后面会讲),朋友,你就是这场会议的高光瞬间!
操作示范,以下请划重点:
在讲解者翻到新一页ppt时随便记几个关键词,随后抬头注视讲解者,每间隔3~5s点头示意一次,同时在笔记本上及时补充新信息,此动作最好在讲解者停顿间隙完成,表示你已接收完整信息,正在消化,放下笔,不经意间轻抚下巴,呈若有所思状,讲解者发言完毕,再问一个讲解者一定答得出来的问题,最后表达理解和肯定,就可以称为一套完整有层次的表演了。
至于手机,一是用来拍下重点PPT(当然,之后并不会看),另外,建议会议全程开启录音功能(我可没教你啥啊),这可是会议结束复盘的重要材料,毕竟,就算开了会,也不一定就会。
而对于会议边缘的混子群体,忘带手机参加会议,是最恐怖的灾难,没有之一。
办公室会议发言艺术(划重点!)
正如一场辩论最精彩的部分,往往不在正反双方各自的辩位发言,而在发言结束后的自由辩环节。
开会也是,当主要负责人发言完毕,到了自由提问环节,才是真正考验各位演员演技的时刻。你需要准确把握发言的分寸,不能说太多,也不能不说。千万不要以为一直当闷葫芦就不会出错,你可能会因此丢掉工作。
没有被领导cue到的情况,恭喜你把主动权握在了自己手里。在此之前需要明确一点:在会议这么重要正经的场合发言,相当于刀尖上跳舞,你的一次发言,可能会增加在同事和领导心中的好感,当然也可能减分。
一场成功的发言,主要取决于你的气场和发言内容。气场不是说要咄咄逼人,把台上的人问得哑口无言,而是体现在你的发言是自信的,章影后说得好,“要相信你的角色。”不要怯场,大胆提问。针对会议结果,可以套提出问题或现象+原因+本质+建议的万用公式,让会议实现一次升华。
一个小技巧,请继续划重点:台上正在发言时,注意眼观六路耳听八方,观察台下人员的反应,看大家在哪个部分面露疑惑,之后你若能提出或解决这个问题,分分钟收割一波路人缘。另外发言时注意语气和语速,易于同事理解,产生共鸣。
如果脑子里一团浆糊的你不幸被领导cue到了,不要急。首先快速浏览一遍手中的笔记,接下来回顾一遍会议重点,扣一遍项目流程、重复一遍涉及到自己的环节,可以有效掩饰无话可说的慌乱。
这套动作完成,再一招“反客为主”,把问题抛回给别人。比如“按照流程,我们要实现.....的效果,那么这一步的关键时间节点是什么?”“中间环节似乎存在较多不确定因素,我们是否有对应的应急预案?”这样接下来的重点就从你身上转移到了其他人,逃过一劫。
以上是本期“职场开会表演大法“全部内容,全部内容由爱摸鱼的小编胡编乱造完成,仅供娱乐,如果有用,实属荣幸。
——————在职场,开会这件事跟吃饭一样平常,但事实上,这些会议一半以上都是无效的。
据北卡罗来纳大学组织行为科学教授史蒂文·罗格伯格的估算,在美国,各种会议造成的机会成本高达1.4万亿美元,约占美国当年GDP的8%。
在国内,这个数字也不会少,但无论如何,即使越来越多新的办公形式出现,作为职场最重要的沟通方式之一,开会怎么也不可能被取代滴,所以,咱们也没必要抱怨,认清自己的角色,做好自己该做的就行了。
当然,我也想替广大社畜同胞说一句:
求求各位领导,不要赶在下班前开会OK?稍微控制下自己的表达欲,讲重点就好,别乱发散OK?一个微信群@全员搞定的问题,就别浪费会议室的电了OK?
拜托了!
你开会时一般坐哪儿?
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